Uitgebreide informatie Online Office

Virtueel
De invloeden van het digitale tijdperk zien we op steeds meer plaatsen om ons heen terugkomen. Aan de hand van Online Office wordt het mogelijk om ook van het kantoor een goed werkende kopie over te hevelen naar de virtuele wereld. Het wordt om die manier mogelijk om op afstand te werken alsof men aanwezig is op kantoor. Afstanden en grenzen bestaan niet langer en staan productiviteit en efficientie daardoor ook niet langer in de weg. Het inloggen op de virtuele desktop is daarnaast ook nog eens heel eenvoudig, waardoor men zich snel thuis zal voelen in deze omgeving.

Veiligheid en betrouwbaarheid
Online Office maakt gebruik van een server die zich bevindt in een zeer goed beveiligd datacenter. U krijgt toegang tot de gegevens via een uitstekend beveiligde verbinding en kunt er daardoor gerust op zijn dat derden hier niet bij zullen kunnen. Er wordt gebruik gemaakt van de modernste technieken om de verbindingen en de data zo goed mogelijk te beveiligen zodat men op een veilige manier gebruik kan maken van de eigen desktop, zonder dat men daadwerkelijk aanwezig is. We bieden bovendien een volledige back-up van al uw data op een minstens zo goed beveiligde, externe locatie. We zorgen er daarmee voor dat u volledig veilig gebruik kunt maken van uw Online Office terwijl wij ons richten op de hardware en de overige techniek. Uiteraard voorkomt u met de opslag van uw data in het zeer goed beveiligde datacenter tevens dat eventuele bedrijfsspecifieke informatie uit uw kantoor gestolen kan worden.

Persoonlijk
Binnen Online Office heeft iedereen, net als op kantoor, natuurlijk een eigen omgeving en gedeelte waar anderen niet bij kunnen. Zo beschikt men bijvoorbeeld over een eigen mailbox, een eigen agenda en takenlijst en natuurlijk de eigen contactpersonen. Aan de andere kant is het wel mogelijk om deze gegevens met collega's te delen en de flexibiliteit op die manier nog verder te verhogen. Op basis van de samenstelling van uw bedrijf kunnen we voor u een pakket op maat samenstellen dat uitstekend aan zal sluiten bij uw wensen en voorkeuren.

Samenwerking
Het is binnen Online Office heel eenvoudig om een aantal zaken met collega's te delen en hier op die manier samen aan te kunnen werken. Zo kan men bijvoorbeeld gebruik maken van een gezamenlijke opslagruimte op de eigen server en is het hier mogelijk om allerhande bestanden te delen. Er kunnen verschillende groepen worden aangemaakt om er zo van te zorgen dat iedereen toegang heeft tot de bestanden die daarvoor bedoeld zijn. Verder kan men gemakkelijk de contactpersonen, takenlijsten, mailbox of agenda delen om hier samen mee te kunnen werken.

Flexibiliteit
Net als uw reguliere kantoor dient ook de digitale variant natuurlijk uitstekend aan te sluiten bij uw wensen en voorkeuren. We leveren Online Officie om die reden desgewenst volledig op maat. We zetten aan de hand van uw wensen een complete virtuele werkomgeving op waar u kunt werken met uw eigen bedrijfssoftware die we graag voor u installeren en updaten. U bent verder vrij om er voor te kiezen om het beheer bij ons onder te brengen, maar dit kunt u ook gewoon zelf doen. Gaandeweg is het bovendien mogelijk om extra softwarepakketten toe te voeren en het virtuele kantoor binnen Online Office zo altijd up-to-date te houden.

Mobiel
Online Office is op verschillende manieren te gebruiken. Zo is het mogelijk om gebruik te maken van een laptop, maar kan men ook aan de hand van een smartphone contact leggen met de virtuele kantoorruimte. Hiermee opent Online Office de mogelijkheden om onderweg altijd op de hoogte te zijn en blijven van de laatste ontwikkelingen.

Vrijblijvende Offerte